1. Allmänt

Dessa villkor gäller för dig som bokar och deltar i Almedalskryssningen arrangerad av Relation AB. Genom att genomföra bokningen accepterar du samtlika nedanstående villkor.

2. Vad som ingår

Din bokning avser ett paket som inkluderar resa med Birka Gotland, boende i hytt, måltider ombord samt tillgång till program arrangerat av Relation AB. Detaljer kring exakt innehåll kommuniceras separat. Eget ansvar gäller för eventuella tillval och personliga utgifter.

3. Bindande köp

Bokningen är bindande från det att bokningen genomförts. Återbetalning eller avbokning är inte möjlig, oavsett anledning. Du ansvarar själv för att kunna delta vid angivet datum och tid.

4. Byte av deltagare

Om du eller din medresenär får förhinder har du möjlighet att ersätta namnet på en deltagare fram till 7 dagar före avresa, utan extra kostnad. Efter denna tidpunkt är det fortfarande möjligt att kontakta oss för att begära ett byte, och vi gör vårt bästa för att hjälpa till, men vi kan då inte garantera att ändringen kan utföras. Du ansvarar själv för att informera Relation AB om namnändringen i tid.

5. Ansvarsbegränsning

Relation AB ansvarar enbart för de arrangemang vi själva står bakom. Vi ansvarar inte för:

• Eventuella förseningar, tekniska problem eller andra störningar som rör fartyget Birka Gotland
• Force majeure-händelser såsom väder, strejk, myndighetsbeslut eller liknande
• Deltagares eget beteende, hälsa eller interaktioner under resan

Allt som rör transport, boende och servering på fartyget regleras av Birka Gotlands egna villkor.

6. Personuppgifter och deltagarlista

Vi behandlar dina personuppgifter (t.ex. namn, e-post, företag och titel) i syfte att administrera resan och kommunicera med dig som deltagare. Uppgifterna hanteras i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).

För att genomföra bokningen av resan delar Relation AB nödvändig bokningsinformation med Birka Gotland/Viking Line, såsom namn, födelsedatum, kontaktuppgifter och val av hytt eller tillval. Uppgifterna delas endast i den omfattning som krävs för att din resa ska kunna genomföras.

Vid bokning ombeds du att samtycka till att namn, företag, titel och profilbild visas i deltagarlistan, som är synlig endast för andra deltagare som också gett samtycke. Om du inte samtycker kan du inte se eller bli sedd i listan. Samtycket är frivilligt men krävs för tillgång till deltagarlistan.

Vi säljer aldrig vidare dina uppgifter till tredje part.

7. Foto- och videomaterial

Under resan kan Relation AB komma att fotografera eller filma i syfte att dokumentera och marknadsföra våra evenemang. Genom att delta godkänner du att synas i bild och video, som kan komma att användas i våra sociala kanaler, trycksaker och på webben. Vill du inte medverka på bild – kontakta oss i förväg.

8. Alkohol och uppträdande

Vi förväntar oss att alla deltagare visar respekt gentemot andra resenärer och följer både Relation AB:s och Birka Gotlands regler ombord. Störande, olämpligt eller olagligt beteende kan leda till att du nekas fortsatt deltagande utan rätt till återbetalning.

9. Kontakt

Relation AB
info@relation.se

10. Identitetshandlingar

Alla resenärer ska medföra giltigt identitetsbevis (t.ex. pass eller nationellt ID-kort) och vara beredda att uppvisa detta vid incheckning eller på begäran av Relation AB, Birka Gotland eller annan behörig part.

Det är resenärens ansvar att ha korrekt och giltig legitimation. Om identitetshandling saknas eller inte godtas, och detta leder till att du nekas ombordstigning eller deltagande, utgår ingen återbetalning eller kompensation från Relation AB.

11. Åldersgräns

På Birka Gotlands kryssningar gäller en åldersgräns på 20 år. Alla deltagare måste ha fyllt 20 år vid ombordstigning. Relation AB ansvarar inte för deltagare som nekas ombordstigning på grund av åldersgräns.

12. Incheckning och ombordstigning

Det är resenärens ansvar att följa gällande tider för incheckning och ombordstigning. Samtliga resenärer ska vara klara för incheckning senast 30 minuter före avgång. Incheckningen stänger 20 minuter före avgång, och därefter medges inte ombordstigning.

Relation AB ersätter inte kostnader eller utebliven resa om deltagaren inte följer fartygets tider och rutiner.